УКРАЇНА
ГЛИБОЦЬКА СЕЛИЩНА РАДА
13 СЕСІЯ
VIIІ СКЛИКАННЯ
РІШЕННЯ
ПРОЄКТ
від _________ 2021 року № _________
| Про затвердження Положення Об’єднаного трудового архіву територіальних громад селища та сіл Глибоцького району у новій редакції та зміну найменування |
Керуючись статтями 43, 60 та частиною 10 розділу 5 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», на виконання рішення Чернівецької районної ради від 17.09.2021 року №119-7/21, враховуючи рекомендації постійних комісій від _____ 2021 року, селищна рада
ВИРІШИЛА:
- Змінити найменування комунального некомерційного підприємства «Об’єднаного трудового архіву територіальних громад селища та сіл Глибоцького району» на «Об’єднаний трудовий архів» (ЄДРПОУ 33424680).
- Затвердити Положення про Об’єднаний трудовий архів у новій редакції (додається).
- Уповноважити керівника Об’єднаного трудового архіву надати необхідні документи суб’єкту державної реєстрації для здійснення реєстраційних дій.
- Визнати рішення Глибоцької селищної ради від 24 грудня 2020 року №74-2/20 «Про входження до складу засновників Об’єднаного трудового архіву територіальних громад селища та сіл Глибоцького району та затвердження положення в новій редакції» таким, що втратило чинність.
- Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійні комісії селищної ради з фінансово-економічних питань, бюджету, житлово-комунального господарства, підприємницької діяльності, комунальної власності та інвестицій (Колотило Ю.Т.). та з питань регламенту, депутатської діяльності, правопорядку, гуманітарних, соціально-культурних та кадрових питань (Крайська Д.Г.).
Глибоцький селищний голова Григорій ВАНЗУРЯК
ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішенням Глибоцької селищнної ради
від «____»_____________ № _______
Положення
Про Об’єднаний трудовий архів
(Нова редакція)
смт Глибока
2021 р.
1. Загальні положення
1.1. Об’єднаний трудовий архів, код за ЄДРПОУ 33424680 (далі – Об’єднаний трудовий архів) - є неприбутковим комунальним підприємством для централізованого тимчасового зберігання документів, нагромаджених у процесі документування службових трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб, та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду, відповідно до підпункту 10 пункту «а» частини першої статті 38 закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» та статті 29 Закону України «Про національний архівний фонд та архівні установи».
1.2. Засновником Об’єднаного трудового архіву є:
- Глибоцька селищна рада
Місцезнаходження: Чернівецька область, Чернівецький район, селище міського типу Глибока, вул. М. Грушевського, 2А; Код ЄДРПОУ – 04417004;
Права та обов’язки засновника по відношенню до Глибоцького трудового архіву визначаються чинним законодавством України та цим Положенням.
Об’єднаний трудовий архів підпорядковується засновнику та підзвітний і підконтрольний Державному архіву Чернівецької області, архівному відділу райдержадміністрації.
1.3. У своїй діяльності Об’єднаний трудовий архів керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями і розпорядженнями органів місцевого самоврядування, іншими нормативно-правовими актами та положенням про Глибоцький трудовий архів .
З питань організації і методики ведення архівної справи Об’єднаний трудовий архів керується нормативно-правовими актами, затвердженими Міністерством юстиції України, правилами, положеннями, інструкціями, методичними рекомендаціями Укрдержархіву, Державного архіву Чернівецької області .
1.4. Об’єднаний трудовий архів працює відповідно до річного плану, який затверджує голова Глибоцької селищної рада та звітує про проведену роботу. Примірник річного плану та звіту про його виконання надається архівному відділу райдержадміністрації.
1.5. Службові обов’язки керівнику Об’єднаного трудового архіву визначаються посадовою інструкцією, що затверджується головою Глибоцької селищної ради.
Службові обов’язки працівникам Об’єднаного трудового архіву визначає та затвержує керівник Об’єднаного трудового архіву.
2. Основні функції Об’єднаного трудового архіву
2.1. Основними завданнями Об’єднаного трудового архіву є:
- виявлення та внесення до джерел комплектування документами, за погодженням з архівним відділом райдержадміністрації , підприємств, установ і організацій незалежно від форм власності, що розташовані на території району;
- зберігання відповідно до умов, визначених Держкомархівом , документів з особового складу та документів тимчасового зберігання підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності та підпорядкування, що розташовані на території району, або ліквідованих підприємств, установ та організацій, що діяли (були зареєстровані) на території району;
- приймання від підприємств, установ і організацій – джерел комплектування архівних документів з особового складу, фінансово-господарської діяльності та інших документів, строки зберігання яких не закінчилися;
- науково-технічне опрацювання документів, що надійшли на зберігання, згідно з правилами Держкомархіву, створення необхідного довідкового апарату до них;
- облік документів, що зберігаються, у тому числі шляхом створення та підтримання облікових документів баз даних;
- організація користування документами у службових, соціально-правових наукових та інших цілях, видавання юридичним особам і громадянам у встановленому Держкомархівом порядку довідок, копій та витягів з документів, що знаходяться на зберіганні;
- проведення експертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні, подання на затвердження експертній комісії архівного відділу райдержадміністрації описів справ тимчасового зберігання, документів з особового складу підприємств, установ і організацій - джерел комплектування та актів про вилучення для знищення документів, строки зберігання яких закінчилися;
- участь у заходах з підвищення кваліфікації працівників служб діловодства, архівних підрозділів та експертних комісій підприємств, установ і організацій –джерел комплектування.
3. Права Об’єднаного трудового архіву
3.1. Для виконання покладених на Об’єднаний трудовий архів завдань йому надається право:
- одержувати від підприємств, установ і організацій – джерел комплектування або ліквідаційних комісій (ліквідаторів) архівні документи згідно номенклатур справ з оплатою цими суб’єктами відповідно до цін і тарифів на роботи (послуги), та вартості їхнього опрацювання та наступного зберігання у Глибоцькому трудовому архіві на договірних засадах;
- одержувати від підприємств, установ і організацій – джерел комплектування або ліквідаційних комісій (ліквідаторів) відомості, необхідні для роботи;
- інформувати керівництво селищної ради, сільських рад про стан зберігання документів підприємств, установ і організацій – джерел комплектування та вносити пропозиції щодо поліпшення цієї роботи;
- надавати рекомендації підприємствам, установам і організаціям – джерелам комплектування або ліквідаційним комісіям (ліквідаторам) з питань, що входять до компетенції Глибоцького трудового архіву;
- брати участь у засіданнях експертних комісій у разі розгляду на них описів справ тимчасового зберігання, документів з особового складу підприємств, установ і організацій –джерел комплектування Глибоцького трудового архіву та актів про вилучення для знищення документів, строки зберігання яких закінчилися;
- брати участь у нарадах , які проводить селищна рада,сільські ради, ліквідаційна комісія (ліквідатор), Державний архів області, архівний відділ райдержадміністрації, в разі розгляду на них питань роботи з документами.
- проводити прийом громадян з питань, що належать до компетенції Глибоцького трудового архіву.
4. Керівництво Об’єднаного трудового архіву
4.1. Об’єднаний трудовий архів очолює директор, який призначається та звільняється з посади головою Глибоцької селищної ради.
Інші працівники Об’єднаного трудового архіву приймаються та звільняються з роботи директором Об’єднаного трудового архіву.
4.2. На посаду керівника Об’єднаного трудового архіву може бути призначена особа з вищою (базовою) освітою відповідного професійного спрямування.
4.3. Директор Об’єднаного трудового архіву:
організовує діяльність архіву, персонально відповідає за виконання покладених на архів завдань;
розподіляє завдання між працівниками архіву, контролює їх виконання;
вирішує відповідно до законодавства питання щодо доступу представників підприємств, установ і організацій – джерел комплектування, інших користувачів до документів, що знаходяться на зберіганні;
проводить прийом громадян, розглядає звернення, що належать до компетенції архіву;
укладає договори;
видає архівні довідки, копії документів на запити фізичних і юридичних осіб;
видає накази і дає вказівки, обов’язкові для виконання усіма
працівниками Об’єднаного трудового архіву;
несе відповідальність за стан та діяльність Об’єднаного трудового архіву;
приймає на роботу працівників та звільняє їх у відповідності до штатного розпису за попереднім погодженням з Глибоцькою селищною радою;
приймає рішення щодо інших питань поточної діяльності Об’єднаного трудового архіву;
представляє Об’єднаний трудовий архів з усіх питань, пов’язаних з його діяльністю.
5. Відповідальність
Директор Об’єднаного трудового архіву несе персональну відповідальність за:
5.1. Виконання покладених на Об’єднаний трудовий архів завдань і здійснення своїх функціональних обов’язків відповідно до цього Положення.
5.2. Зберігання документів, які не належать до Національного архівного фонду, іншої документації, що знаходиться на зберіганні в Об’єднаному трудовому архіві.
5.3. Виконання у встановлені терміни запитів підприємств, установ, організацій, звернень громадян, повноту достовірності та якості архівних довідок і відповідей про відсутність документів.
5.4. Виконання планів та звітів про роботу Об’єднаного трудового архіву.
5.5. За збереження та використання за призначенням гербової печатки Об’єднаного трудового архіву.
6. Фінансово-господарська діяльність
6.1 Майно, закріплене за Об’єднаним трудовим архівом є комунальною власністю Глибоцької селищної ради.
Основні засоби, інше майно належать Об’єднаному трудовому архіву на правах оперативного управління.
Здійснюючи право оперативного управління, Об’єднаний трудовий архів користується цим майном (без права розпорядження). На зазначене майно не може бути звернено стягнення на вимогу кредиторів установи.
6.2. Об’єднаний трудовий архів здійснює господарську діяльність від свого імені. Здійснює бухгалтерський облік, веде статистичну звітність
згідно чинного законодавства.
6.3. Джерелом формування майна Об’єднаного трудового архіву є:
субвенції з бюджетів селищної, сільських рад;
інші джерела, не заборонені чинним законодавством.
6.4. Утримання Об’єднаного трудового архіву здійснюється за рахунок субвенцій з бюджетів Глибоцької селищної ради, Волоківської сільської ради, Карапчівської сільської ради, Кам’янецької сільської ради, Тарашанської сільської ради, Тереблеченської сільської ради, Сучевенської сільської ради.
Установа самостійно використовує кошти, що надійшли від власної госпрозрахункової діяльності на покращення матеріальної бази, розвиток архівної справи в регіоні, компенсацію витрат пов’язаних з наданням послуг та виконанням робіт, виплату заробітної плати працівникам, премій та матеріальної допомоги.
6.5. Головним розпорядником коштів Об’єднаного трудового архіву є Глибоцька селищна рада.
Кошторис і штатний розпис Об’єднаного трудового архіву затверджується керівником Об’єднаного трудового архіву за погодженням з Глибоцьким селищним головою.
7.Заключні положення
7.1. Об’єднаний трудовий архів є юридичною особою публічного права, має власну печатку із своїм найменуванням та ідентифікаційним кодом, штампи і бланки, рахунок у банку, рахунки в органах Державної казначейської служби.
7.2. Об’єднаний трудовий архів здійснює оперативний і бухгалтерський облік результатів своєї праці, складає статистичну інформацію, а також надає відповідно до вимог Закону фінансову звітність, щодо своєї господарської діяльності, інші дані, визначені Законом.
7.3. Припинення діяльності Об’єднаного трудового архіву здійснюється шляхом його ліквідації або реорганізації за рішенням Глибоцької селищної ради, а у випадках, передбачених Законом за рішенням суду.
7.4. Ліквідація або реорганізація Об’єднаного трудового архіву здійснюється у відповідності до діючого законодавства.
7.5. Майно та кошти, що залишилися після передбачених законодавством розрахунків передаються засновникам.
7.6. Об’єднаний трудовий архів вважається ліквідованим з моменту внесення про це запису в єдиний державний реєстр.
7.7 Внесення змін до Положення здійснюється за рішенням його засновника.
Глибоцький селищний голова Григорій ВАНЗУРЯК